Servizio di biglietteria conto terzi
A partire dal 1 febbraio 2004, l’emissione dei biglietti d’ingresso (titoli di accesso) per gli intrattenimenti e le attività di spettacolo deve essere automatizzata tramite sistemi fiscali a norma di legge. La nuova disciplina ha introdotto la figura del titolare del sistema di emissione dei titoli di accesso quale soggetto responsabile del funzionamento dell’apparecchiatura e della trasmissione dei dati alla SIAE. Tale figura può essere rivestita dall’organizzatore, il soggetto d’imposta (che in tal caso gestisce in proprio l’emissione dei titoli di accesso) ma anche da un soggetto diverso che svolge attività di emissione in modo imprenditoriale.
Il rilascio dei titoli d’ingresso avviene mediante apparecchi misuratori fiscali ovvero mediante biglietterie automatizzate gestite anche da terzi (dpr. 544/99, art. 1).
INFOTRE S.r.l. si pone come titolare del sistema di emissione al servizio degli organizzatori. Utilizzando i nostri servizi di biglietteria, gli organizzatori saranno sollevati dall’acquisto dei misuratori fiscali, dal richiedere le carte di attivazione, dalla trasmissione periodica dei riepiloghi giornalieri e mensili e da tutti gli obblighi previsti dalla normativa.
Con il servizio offerto da INFOTRE S.r.l. gli organizzatori potranno gestire ed organizzare eventi:
- Con un numero infinito di punti cassa;
- Senza necessità di formazione del personale cassa;
- Senza dispendio di ingenti risorse per l’acquisto dei sistemi di biglietteria;
- Senza spese per canoni di assistenza software ed hardware;
- Senza necessità di linea telefonica ADSL;
- Senza necessità di corrente elettrica;
- Senza problematiche software ed hardware;
- Senza stress, interruzioni e file nei momenti di massima affluenza di pubblico.
Il nostro servizio di prestampa massiva permette infatti di disporre di titoli certificati già pronti all’uso e di effettuare quindi la vendita tradizionale dei biglietti (così come si faceva con i vecchi biglietti forniti dagli uffici S.I.A.E.).
Il nostro servizio di biglietteria infatti prevede:
- configurazione account organizzatore sul nostro sistema come da posizione S.I.A.E.;
- predisposizione ed invio di tutte le comunicazioni necessarie agli uffici S.I.A.E. di competenza;
- programmazione dei listini e degli eventi;
- emissione e stampa dei titoli d’accesso;
- confezionamento dei titoli d’accesso in pratici blocchetti progressivamente numerati (in genere da 100 cadauno);
- ritiro biglietti presso la nostra sede
- servizio di annullamento gratuito per eventuali invenduti;
- generazione dei resoconti fiscali SIAE C1 giornalieri e mensili.
Unico adempimento per l’organizzatore: richiedere il permesso all’ufficio SIAE di competenza.
I biglietti che risultano invenduti possono essere annullati entro e non oltre il quinto giorno successivo alla data di svolgimento della manifestazione e devono essere riconsegnati integri a INFOTRE S.r.l. che deve conservarli a disposizione delle autorità preposte al controllo.
Per poter provvedere ai pagamenti presso gli uffici Siae rispettivamente entro il 20 (per le manifestazioni organizzate nella prima quindicina del mese) o entro il 05 del mese successivo (per quelle organizzate nella seconda quindicina del mese) INFOTRE S.r.l. produce e fornisce all’organizzatore i riepiloghi mensili per evento ed i modelli 2DA, documenti nei quali sono indicati i proventi relativi a tutti i titoli d’accesso emessi e annullati per ciascuna manifestazione.
La circolare ministeriale 165/E del 7/9/2000, del Ministero delle Finanze richiama il contenuto del DM 13/7/2000 (artt. 3 e 6) e precisa che “i titoli di accesso possono essere emessi anteriormente al pagamento del corrispettivo solo nel caso in cui siano consegnati dall’emittente ad un terzo per la successiva distribuzione; in tal caso i titoli devono indicare la dicitura: “emesso per la vendita da parte di” con l’indicazione dei dati identificativi del terzo, che provvede alla sua distribuzione”.
Alla luce di quanto sopra si evince che INFOTRE S.r.l. può stampare “prima” i titoli di accesso da inviare agli organizzatori solo se si indica un soggetto terzo, diverso dall’organizzatore e titolare di partita IVA, che provvede alla vendita dei titoli (emissione in prestampa massiva per la vendita da parte di terzi). Il terzo soggetto svolge un servizio di biglietteria per conto dell’organizzatore durante la manifestazione o (in caso di prevendita) prima della manifestazione. Si sottolinea che gli incassi ed i proventi derivanti dalla vendita dei biglietti saranno sempre e comunque imputati solo all’organizzatore.
I c.d. “voucher” – largamente diffusi nel passato come prevendite – non sono più utilizzabili quando viene richiesto il pagamento del corrispettivo. Possono essere solo distribuiti gratuitamente, attribuendo al possessore il diritto di ritirare alla cassa un regolare biglietto “omaggio”. Tale principio viene ribadito dalla risoluzione n. 88/2001 dell’agenzia delle Entrate, secondo la quale “la disciplina risultante dall’art. 74 quater del dpr 633/73, nonché dal regolamento emanato con dpr 544/99 e dal decreto del 13/7/2000, esclude la possibilità di rilasciare all’atto del pagamento del corrispettivo “buoni” per fruire di prestazioni di spettacoli future, con emissione del titolo di accesso solo al momento in cui verrà effettivamente richiesta la prestazione di spettacolo”.
INFOTRE S.r.l. offre agli organizzatori i seguenti formati tra cui scegliere:
Il biglietto, rigorosamente in carta termica, può variare per numero di sezioni, in funzione del tipo di utilizzo richiesto:
A due sezioni per certificare la sola consumazione obbligatoria.
A tre sezioni laddove viene effettuata l’invalidazione del titolo successivamente al pagamento (come nei casi di “biglietto all’ingresso”).
INFOTRE S.r.l. su richiesta del Cliente e con largo anticipo rispetto alla manifestazione riesce a preparare biglietti con loghi, marchi e testi, a costi aggiuntivi da definire in base alle richieste.